A pályázatokon és különböző versenyeken való részvétel, majd az esetleges győzelem kommunikációja egyike a hasznos PR fogásoknak. Az olyan kis- és középvállalatok esetében, akiknek amúgy nem volna túl sok sajtózásra érdemes témája, remek lehetőség egy győztes pályázat kihirdetése, míg a nagyok esetében szinte elvárás, hogy évenként begyűjtsenek párat az elismerések közül. Ennek ellenére minden felmerülő pályázati lehetőség alkalmával érdemes alaposan megfontolni a kérdést: „Induljunk –e?”. Az elkövetkezőkben sorra veszünk néhány szempontot, melyek hasznosak lehetnek a kérdés eldöntésében. (A cikkben a pályázat szót kizárólag a szakmai tevékenységhez kapcsolódó versenyek, megmérettetések értelmében használjuk, nem pedig a különböző EU-s és egyéb forrásteremtő pályázati lehetőségek szinonimájaként.)
A sikerhez vezető út
1. Hogy találjuk meg a számunkra ideális pályázati lehetőséget?
- Alapszabály, hogy mindig a céges profilhoz illeszkedő versenyeken induljunk, melyek elnyerése kommunikációs tőkével is bír számunkra.
- A következő nevezési lehetőségeket érdemes számba venni egy cégnek, mikor számára hasznos pályázatok után kutat:
- Cégek számára kiírt pályázatok: pl. Zöld Iroda verseny, különböző CSR pályázatok stb.
- Személyi kiválóságok versenyei: Ezeken a cég ügyvezetőjét vagy megbecsült munkatársát indíthatjuk el. Az ő győzelmük közvetve pozitívan érinteni cégünk hírnevét is. (Ilyenkor persze mindig számolni kell azzal a veszéllyel is, hogy a szakmában más is felfigyel cégünk kiválóságára, és hirtelenjében megsokszorozódnak körülötte az állásajánlatok
- A harmadik lehetőség, hogy termékünk vagy szolgáltatásunk színvonalát mérjük össze versenytársainkéval, mely amellett, hogy jó PR a cégnek, a közvetlen eladásösztönzésre is pozitív hatással lehet.
- Az előzőeknél kicsit ritkább eset, inkább a nagyobb cégeknél felmerülő lehetőség, hogy a szervezet valamely kommunikációs kampányát méretjük meg egy szakmai verseny alkalmával.
- Amennyiben a versenytípusok nem lennének elegek kiindulópontnak, érdemes megnézni, hogy milyen díjakat zsebelt már be a konkurencia, melyek nagy része feltehetően a mi cégünknek is kapóra jöhet!
2. Ha megtaláltuk a kiszemelt pályázatokat, hogyan döntsük el, hogy érdemes-e indulnunk rajta?
- Először is mindig alaposan ellenőrizzük, hogy biztosan megfelelünk-e a kiírási feltételeknek! Egy igazán jó pályázati anyag összeállítása ugyanis igen sok energia-, idő- és sok esetben pénzráfordítást igényelhet, melyet érdemes megspórolni, ha már a kiírások kizárják a győzelmet!
- Mérjük fel a reális esélyeinket a versenytársak figyelembevételével! Amennyiben a verseny feltételei lehetőséget biztosítanak rá, érdemes körülnéznünk, hogy rajtunk kívül kik indulnak még a versenyen, és velük szembe mennyi esélyünk lehet. Sajnos léteznek teljesen reménytelen kategóriák, amikor a nevezés nem éri meg az idő- és pénzráfordítást! De amennyiben van esélyünk a győzelemre, vágjunk bele!
- Ne feledkezzünk meg a közönségdíjról sem! A győzelmi esélyek latolgatásánál mindig érdemes figyelembe venni, hogy kapcsolódik-e a versenyhez közönségszavazás, vagy esetleg ez az egyetlen formája a győztes kiválasztásának. A közönségszavazás jó lehetőség lehet azok számára, akik valamilyen saját platform segítségével nagyszámú közönség megmozgatására képesek, azonban sokszor nagyban csökkenheti is egy pályázat presztízsét, ha a győztes kizárólag a „nép” akaratán múlik.
- Amikor azon gondolkodunk, hogy megéri-e indulnunk a versenyen, akkor érdemes a kommunikációs szempontokat is mérlegre tenni. Nézzük meg, hogy milyen felületeken hány megjelenésre számíthatunk, és ennek mekkora a listaára, majd ezt állítsuk szembe a pályázat költségeivel (nevezési díj, pályázati anyag összeállításának díja stb.)! A győzelemről egyébként a szervezők és mi magunk is kommunikálhatunk.
- A PR-es szemszögből történő értékelésnél mindig kiemelt szempont a szervező és ezáltal a verseny presztízse. A valódi szakmai elismerést kivívó, nívósabb pályázatokon induljunk, hiszen egy kétes kimenetelű vagy szervezésű verseny akár még negatív hatással is lehet cégünk imázsára!
3. Mire kell figyelni a pályázati anyag összeállításakor?
- Talán túl alapvetőnek tűnhet, mégis fontos kiemelni, hogy egy „versenymű” összeállításánál elengedhetetlen feltétel a precizitás, az igényesség és az alaposság. Mind nyelvhelyességi, mind tartalmi szempontból hibátlanul összeállított anyagot kell benyújtani a versenybíráknak!
- A kötelezően kitöltendő pontok mellett mindig figyeljünk oda az apró betűs kiegészítések teljesítésére és a kért mellékletek benyújtására is, hogy a szervezőknek se legyen túl sok gondja a pályázatunkkal!
- Amennyiben a tartalmi rész összeállításánál viszonylagos mozgástérrel rendelkezünk, például egy párezer karakteres rövid összefoglalót kell írnunk a teljes anyagról, mindig vegyük figyelembe, hogy kik ülnek a szakmai zsűriben, és kicsit próbáljuk meg az „ő szájuk íze szerint” megírni ezeket a sorokat!
Természetesen a cikkben felsorolt szempontok nem teljes körűek, de ezeket végiggondolva sokkal közelebb kerülhetünk a válaszhoz, hogy induljunk vagy sem egy adott pályázaton. Ha úgy döntünk, hogy nevezünk, már nincs is más dolgunk, mint szurkolni a győzelmünknek, majd az egész csapattal megünnepelni azt!
Címkék: kommunikációs verseny, pályázat, zsűri